適用範圍
本政策適用於紫荊文學獎官方網站（本網站）以及經由本網站線上投稿表單所蒐集的個人資料。本網站上連出去的其他網站（例如學校首頁、圖庫的原始圖片頁面），各有其自己的隱私權政策，不在本政策範圍內。
蒐集機關與聯絡方式
蒐集機關為國立中正大學中國文學系（以下稱主辦單位）。
關於個人資料的任何請求或疑問，請洽主辦單位（國立中正大學中國文學系），或來信 oneday0101@hotmail.com。本網站不另行受理個人資料相關請求。
蒐集目的
辦理紫荊文學獎之投稿收件與資格審查、參賽聯繫與通知、得獎公告，以及獎金發放與核銷。
蒐集的個人資料類別
線上投稿時會填寫或上傳下列資料：
- 姓名、學號、系所與年級、就學身分
- 電子郵件、手機號碼
- 學生證影像（含證件照片），用於確認在校生資格
- 投稿作品檔案及其相關資料（組別、題目、字數或行數）
本網站不會蒐集身分證字號、金融帳戶或其他上述以外的個人資料。
利用期間、地區、對象與方式
自蒐集之日起，至該屆文學獎全部作業（含評審、公告、獎金發放與經費核銷）結束後一年止；屆期後主辦單位將刪除或去識別化。
利用地區限於中華民國境內，以電子檔或紙本方式，供主辦單位承辦人員辦理前述目的所需之作業；依法令規定須查核時，提供學校相關行政、會計或審計單位。
評審委員只會取得移除個人資料後的匿名稿件，不會取得投稿者的個人資料。 除法令另有規定外，不提供予其他第三人，亦不作為前述目的以外之利用。
投稿資料存放在哪裡
線上投稿送出後，表單內容與上傳的檔案會轉存到主辦單位指定之 Google 雲端硬碟帳號（由主辦單位或其委託之網站管理者保管），僅供主辦單位辦理本獎項之資格審查、聯繫與獎金發放使用，存取權限僅限主辦單位承辦人員。
投稿資料另以加密形式備份於本網站的代管服務（Cloudflare），解密金鑰僅由網站管理者保管，用途僅為防止資料遺失，保存期限與刪除方式同上。
評審委員僅能取得移除個人資料後之匿名稿件，不會取得投稿者的姓名、學號、聯絡方式或學生證影像。
除上述加密備份外，投稿資料不會存放在本網站的主機上。 本網站是一組靜態網頁，沒有資料庫，也沒有任何可以讀取投稿資料的後台；加密備份在沒有解密金鑰的情況下無法讀取。
本網站不使用追蹤型 cookie
本網站沒有安裝廣告程式，也不放置追蹤型 cookie，不會記錄你是誰、從哪裡連過來，也不會跨網站追蹤你的瀏覽行為。
（網站主機為了正常提供網頁，會有一般性的連線紀錄，那是網路服務本來就有的運作紀錄，不用於分析個別使用者的行為。）
網站流量統計
為了解各頁面的瀏覽情形，本網站使用 Cloudflare Web Analytics 取得匿名的瀏覽次數統計。
這項服務不使用 cookie、不蒐集可以識別個人的資料，也不做跨站追蹤；主辦單位只會看到「某一頁被看了幾次」這種彙總數字，無法從中得知是誰看的，也無法把它和投稿資料對起來。
表單暫存只留在你的裝置上
投稿表單會把你正在填的文字暫時存在你這台裝置的瀏覽器裡（瀏覽器的 localStorage），避免填到一半被關掉就要重填。
這份暫存不會上傳到本網站或任何其他地方，送出成功後會自動清除，你也可以隨時按表單上的「清除暫存」自行刪除。已選擇的檔案不會被暫存。 使用公用電腦時，離開前請按一次清除。
當事人權利
依個人資料保護法第 3 條，你得請求查詢、閱覽、製給複製本、補充或更正，並得請求停止蒐集、處理、利用或請求刪除；請向主辦單位（國立中正大學中國文學系）提出。
惟投稿作品經評審程序或已公告得獎者，主辦單位得依法令及各屆徵稿簡章規定保留必要紀錄。
不提供個人資料的影響
投稿表單上標示為必填的欄位，均為資格審查與聯繫所必需。若不提供或提供不正確，主辦單位將無法完成資格審查，該件投稿恕不予受理。
本政策的修訂
本政策如有修訂，會直接更新在這一頁，並更新上方的「最後更新」日期。各屆徵稿簡章另有規定者，依該屆簡章公告為準。